MM Creative Lab Logo

Cách mình quản lý thời gian khi vừa đi làm fulltime vừa làm creator part-time

6–9 phút

Yêu 2 người 1 lúc là không thể, nhưng yêu 2 công việc 1 lúc, mình nghĩ là hoàn toàn có thể làm được. Câu hỏi đặt ra là: làm thế nào?

Maggie Maggie

Hôm trước, Trang – host của The Workaholic Podcast nhắn tin cho mình rằng có chủ đề này em thấy rất phù hợp để chị Maggie chia sẻ cho podcast mới Senior Talk hợp tác giữa The Workaholic & TopCV. Đó là “Đam mê & hiệu suất”.

Thật ra trước giờ mình cũng không nghĩ nhiều về hiệu suất, nhưng có một điều mà tất cả những người làm việc cùng với mình đều nhận xét là mình làm việc rất nhanh, kể cả trong công việc và sáng tạo nội dung.

Lúc mình hoàn thành bản thảo quyển “Quý cô thanh lịch” trong 4 tháng, các bạn biên tập cũng không ngờ là mình lại bám sát timeline như thế. Và còn rất nhiều trường hợp, mà mình ngẫm lại và cũng gật gù, à, mình làm cũng nhanh thật. Và quan trọng là, mình luôn cảm thấy vẫn còn thời gian. (Chắc là do chưa có gia đình, con cái hihi)

Nguồn cảm hứng từ các creator về quản lý hiệu suất

Mình có theo dõi thường xuyên các video trên Youtube của 2 creator về productivity là The Present Writer (600k follower), Ali Abdaal (4.6M follower); và Dan Koe (364k follower) về solopreneur. Một điểm chung là các creator này đều hình thành nên 1 triết lý của riêng họ (philosophy hoặc big idea) về cách họ quản lý cuộc sống.

Ali Abdaal tốt nghiệp ngành dược tại ĐH Cambridge, khởi sự làm Youtube bởi vì muốn chia sẻ cách thi vào ngành dược của ĐH Cambridge. Sau 4 năm, 1 video của bạn “tình cờ” viral và không lâu sau, bạn trở thành Youtuber toàn thời gian, bỏ ngành dược. Hiện tại, bạn là 1 người làm kinh doanh chuyên nghiệp từ Youtube với các khóa học online đa nền tảng, một trong các khóa đó là “Part-time Youtuber” – hướng dẫn cách trở thành Youtuber bán thời gian.

The Present Writer – Chi Nguyễn là Tiến sỹ giáo dục, giáo sư trợ giảng đại học tại Mỹ, và là 1 creator đa nền tảng tập trung vào chủ đề “productivity”, “education”, đồng thời là tác giả quyển sách “Một quyển sách về chủ nghĩa tối giản” và 1 quyển sổ hiệu năng vừa được phát hành.

Dan Koe, là một creator rất thực tế. Triết lý của bạn là internet & education là tương lai của creator. Bạn không chỉ giới hạn mình là 1 freelancer, có nhiều giá trị hơn khi tận dụng kết hợp giữa education & internet và 1 hệ thống phân phối nội dung phù hợp.

1câu hỏi cho mình thời gian đâu mà làm nhiều việc cá nhân vậy. Như vậy còn thời gian & tâm trí để làm việc công ty không?

Mình đã làm nhiều bài tập để hiểu về tính cách, điểm mạnh, sở thích để cuối cùng hiểu rằng mình thích và giỏi ở công việc chia sẻ những nội dung có ích và truyền đạt kinh nghiệm của mình cho người khác. (Test tính cách)

Nghĩa là, mình đã tìm đúng việc mình muốn làm & làm tốt. Điều đó đồng nghĩa với việc: (1) rời bỏ công việc hiện tại; hoặc (2) duy trì song song 2 công việc.

Mình yêu công việc marketing tại công ty hiện tại. Đồng thời, khi làm công việc sáng tạo nội dung, mình cảm thấy hạnh phúc, hài lòng về bản thân, mở rộng những mối quan hệ mới. Và một mặt khác, bổ trợ chuyên môn về sáng tạo nội dung của ngành marketing – chuyên môn công việc của mình. Nghĩa là (2) là lựa chọn của mình.

Yêu 2 người 1 lúc là không thể, nhưng yêu 2 công việc 1 lúc, mình nghĩ là hoàn toàn có thể làm được. Câu hỏi đặt ra là: làm thế nào?

Maggie Maggie

Như đã chia sẻ trên Podcast của The Workaholic, mình xem bản thân là 1 marketing agency. Khi là chủ của 1 agency, nghĩa là mình sẽ có nhiều khách hàng. Công ty chính là khách hàng ở mức ưu tiên cao nhất, vì đây là nguồn doanh thu ổn định và là khách hàng lớn. Dĩ nhiên, một công ty không thể chỉ có 1 khách hàng.

Với mình, người đi làm luôn phải biết cách bảo vệ bản thân. Việc chứng kiến nhiều trường hợp công ty sa thải nhân viên – từ cấp cao đến nhân viên hợp đồng vô thời hạn một cách hợp pháp hoặc fishy, công ty đổi chủ; hoặc thậm chí phá sản làm mình hiểu rằng không vị trí nào là an toàn trong thị trường lao động.

Không nhất thiết chúng ta phải kinh doanh riêng, nhưng mỗi người luôn phải tìm cách mở rộng kỹ năng của mình – một phần bổ trợ cho công việc, một phần nâng độ an toàn và khả năng tìm kiếm một bến đỗ mới. Tư duy làm chủ sự nghiệp sẽ giúp chúng ta luôn tìm cách gia tăng giá trị “công ty” của mình.

Từ khi áp dụng tư duy này, mình tập trung nhiều hơn vào việc cải tiến hiệu suất công việc và quản lý tốt thời gian. Sau đây là 3 điểm chính mình áp dụng. Mình cũng có tham khảo và học từ 3 creator trên.

Team

Marketing là 1 nghề mà ai cũng nghĩ là sẽ làm được và “đơn giản” chỉ là đăng vài bài post, làm vài clip Tiktok, làm trang website, dùng Canva, AI tự soạn thảo nội dung… Thực sự, để 1 campaign truyền thông thành công – scale lớn hay nhỏ thì vẫn cần có nhiều kỹ năng khác nhau: team content, team media, team visual mà 1 người hầu như là không thể làm hết.

Đây là điều mà 1 content creator mới như mình đã tự học để làm tất cả một mình – song song với công việc full time, chưa kể việc viết sách.

Khi mình chưa xem content creator là một công việc, chỉ đơn thuần là sở thích, mình làm khi nào rảnh. Vì tâm lý đó, hiệu suất của mình rất trồi sụt.

Mình có thể viết 1 bài blog, hoặc làm 1 video ngắn Tiktok 1 tiếng. Thế nhưng, làm 1 video long form trên youtube – từ set-up, quay, dựng, đến biên tập tốn rất nhiều thời gian. Khi một việc có quá nhiều cản trở, lẽ dĩ nhiên sẽ không nằm trong list ưu tiên.

Tiktok cũng vậy, để duy trì 1 tuần 3 clip đều đặn, đằng sau đó là research hành vi người xem, các chủ đề trendy, lên kế hoạch nội dung, kịch bản. Sẽ dễ dàng để có thể làm trong 6 tháng đầu, nhưng sau đó mình bị cạn ý tưởng và bị burn-out khi phải làm tất cả một mình.

Sau đó mình quyết định có team. Ôi, cuộc đời mình sang trang luôn. Video đều đều tuôn chảy, nội dung thống nhất hơn. Mình hạnh phúc vô cùng.

Đây cũng là điều Ali khuyến nghị – nên xây dựng team để bạn tập trung vào công việc sáng tạo nội dung mà bạn đam mê. Hiện tại mình có 1 bạn trợ lý và 1 bạn edit video. Nếu bạn cũng đang làm việc full-time và sáng tạo nội dung part-time, hãy cân nhắc nhé.

Mình đăng tuyển trên YBox.

System & Tool

Team mình làm việc trên Notion bản Desktop & Mobile App. Bạn trợ lý tuyệt vời đã tạo 1 trang quản lý công việc rất logic, trong đó chia ra làm 3 phần chính:

  • Lịch lên bài Tik Tok của 1 tháng: shooting hàng tuần, mỗi tuần 3 video
  • Lịch lên bài Long form Youtube: 1 tuần shooting 1 video và edit cuốn chiếu
  • Cuối tuần gặp nhau trao đổi về insight, định hướng, cập nhật trend.

Ngoài ra, mình sử dụng Notion AI trong việc soạn thảo nội dung, đưa ra gợi ý…

Time-block

Mình học từ Ali về time block để đảm bảo hiệu suất trong ngày vì chủ yếu mình làm nội dung vào thời gian nghỉ, lúc đó thì chỉ muốn nghỉ ngơi thôi nên việc block thời gian cụ thể giúp mình không bị lười và trì hoãn.

Mình vẫn đề cao chất lượng tinh thần nên sẽ đảm bảo lịch trình có cả sự vui vẻ và nghỉ ngơi nữa. Để sáng tạo thì cần sự thoải mái tinh thần mà.

Nếu bạn còn chưa bắt đầu sáng tạo nội dung vì sợ không đủ thời gian, hy vọng bạn đã có thêm thông tin bổ ích.

Thân yêu,

Maggie Maggie

***

Hãy theo dõi để cập nhật những nội dung mới nhất tại đây:

***

SÁCH “QUÝ CÔ THANH LỊCH” bởi Maggie Maggie và Bloom Books – Cảm hứng sống đã phát hành toàn quốc. Bạn có thể tìm tại đây: