Chúc mừng bạn đã nhận được công việc thực tập đầu tiên! Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn học hỏi và phát triển kỹ năng trong môi trường chuyên nghiệp. Tuy nhiên, rất nhiều bạn intern thường mắc sai lầm vì ngại hỏi hoặc không hiểu rõ yêu cầu công việc. Để tránh những tình huống “trớt quớt”, hãy nhớ kỹ ba điều cơ bản sau đây khi được giao nhiệm vụ.
1. Hỏi Rõ Deadline
Điều đầu tiên và quan trọng nhất khi nhận bất kỳ nhiệm vụ nào là biết chính xác thời hạn hoàn thành (deadline).
Vì sao cần hỏi deadline?
- Để bạn có thể lên kế hoạch công việc hợp lý và đảm bảo không bị trễ.
- Tránh trường hợp làm xong quá muộn khi dự án hoặc sự kiện đã kết thúc.
Cách hỏi:
- “Dạ, anh/chị có thể cho em biết deadline của công việc này là khi nào không ạ?”
- Hoặc: “Anh/chị cần kết quả vào ngày cụ thể nào để em sắp xếp thời gian phù hợp?”
2. Hiểu Lý Do Vì Sao Làm Dự Án
Đừng ngại hỏi tại sao bạn được giao nhiệm vụ này. Việc hiểu rõ bối cảnh sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo ra kết quả tốt hơn.
Lợi ích:
- Giúp bạn thấy rõ mục tiêu của công việc.
- Biết được nhiệm vụ của mình đóng góp như thế nào vào bức tranh lớn của công ty.
- Tránh làm sai định hướng vì không hiểu lý do thực hiện.
Cách hỏi:
- “Dạ, anh/chị có thể chia sẻ thêm về lý do mình làm dự án này không ạ?”
- “Em muốn hiểu rõ hơn dự án này để đảm bảo hoàn thành đúng yêu cầu.”
3. Hỏi Hình Thức Nộp Kết Quả
Một trong những sai lầm phổ biến của các bạn intern là không hỏi rõ cách trình bày kết quả. Bạn có thể làm xong, nhưng lại không đúng định dạng hoặc phong cách mà sếp mong muốn.
Lợi ích:
- Tiết kiệm thời gian chỉnh sửa lại.
- Đảm bảo kết quả phù hợp với yêu cầu và phong cách làm việc của công ty.
Cách hỏi:
- “Anh/chị muốn em trình bày kết quả này dưới hình thức nào? File PowerPoint, Canva, hay Excel?”
- “Công ty mình có template chuẩn nào để em làm theo không ạ?”
Lưu Ý Khi Hỏi Sếp
- Lịch sự và chuyên nghiệp: Đừng ngại hỏi, nhưng luôn giữ thái độ nhẹ nhàng, khéo léo.
- Tóm tắt ngắn gọn: Nếu nhiệm vụ phức tạp, sau khi hỏi xong, bạn có thể nhắc lại yêu cầu để xác nhận.
“Dạ, để em xác nhận lại, anh/chị cần em hoàn thành nhiệm vụ này trước ngày X, trình bày trên Canva, và mục đích là để hỗ trợ cho dự án Y. Đúng không ạ?”
Kết Luận
Khi đi thực tập lần đầu, bạn không cần phải biết hết mọi thứ ngay từ đầu, nhưng ba điều cơ bản này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn:
- Hỏi rõ deadline để không trễ thời hạn.
- Hiểu lý do làm dự án để thấy được ý nghĩa công việc.
- Biết hình thức trình bày kết quả để đáp ứng mong đợi của sếp.
Hãy tự tin hỏi khi cần và nhớ rằng, mọi người sẽ đánh giá cao sự chủ động của bạn trong công việc!
Từ khóa: thực tập sinh, kỹ năng cho intern, cách làm việc hiệu quả, đặt câu hỏi với sếp, kỹ năng cơ bản khi đi thực tập.
MM Creative Lab 