Là một intern mới vào môi trường công sở, việc được giao những công việc nhỏ như photo tài liệu, đi in, hay lấy đồ ăn trưa là điều không hiếm gặp. Vậy khi rơi vào những tình huống này, bạn nên xử lý thế nào? Hãy cùng xem qua quan điểm sau để có câu trả lời phù hợp.
1. Khi Bạn Có Kỹ Năng Chuyên Môn
Nếu bạn đã vào đúng vị trí thực tập và có khả năng làm những công việc chuyên môn mà vị trí yêu cầu, bạn có quyền từ chối lịch sự khi bị giao việc không phù hợp.
Cách xử lý:
- Khéo léo từ chối:
“Dạ, em đang xử lý một số công việc liên quan đến dự án X. Chị có thể nhờ bạn khác hoặc em sẽ hỗ trợ ngay sau khi hoàn thành công việc được không ạ?”
- Giữ vững thái độ tự tin và chuyên nghiệp: Việc từ chối công việc lặt vặt không có nghĩa là bạn không sẵn sàng hỗ trợ, mà là bạn ưu tiên công việc chính để hoàn thành tốt nhất.
Lý do:
- Thái độ ban đầu của bạn sẽ quyết định cách mọi người đối xử với bạn trong suốt kỳ thực tập.
- Nếu bạn quá dễ dãi, rất có thể bạn sẽ tiếp tục bị giao những việc không đúng với mục tiêu học hỏi của bạn.
2. Khi Bạn Chưa Có Kinh Nghiệm hoặc Kỹ Năng Chuyên Môn
Nếu bạn là sinh viên năm nhất hoặc năm hai, chưa có kinh nghiệm công sở và chưa đủ chuyên môn, hãy coi những công việc lặt vặt là cơ hội để kết nối và tạo thiện cảm với đồng nghiệp.
Cách xử lý:
- Đón nhận công việc một cách thoải mái và lịch sự:
“Dạ vâng, em sẽ hỗ trợ ngay. Có cần thêm gì nữa không chị?”
- Tận dụng cơ hội: Trong quá trình hỗ trợ, bạn có thể trò chuyện, học hỏi cách làm việc hoặc làm quen với văn hóa công ty.
Lưu ý:
- Không nên quá nhiệt tình hoặc tỏ ra quá vui mừng khi được giao việc.
- Ví dụ: “Chị chị để em làm ngay cho chị!” có thể khiến bạn trông thiếu tự tin và dễ bị giao thêm việc ngoài chuyên môn.
3. Làm Sao Để Giữ Cân Bằng?
Dù có chuyên môn hay không, bạn vẫn cần biết cách giữ thái độ phù hợp để tránh bị lạm dụng hoặc đánh mất cơ hội học hỏi.
Cách làm:
- Nhận việc trong mức độ hợp lý: Nếu công việc chính của bạn không gấp, bạn có thể hỗ trợ những việc nhỏ nhưng đừng để những công việc này chiếm hết thời gian làm việc của bạn.
- Giao tiếp rõ ràng: Nếu bạn cảm thấy việc lặt vặt quá nhiều, hãy trao đổi với người quản lý trực tiếp để làm rõ kỳ vọng.
- Tận dụng thời gian rảnh: Khi không có việc chuyên môn, hãy chủ động tìm kiếm cơ hội học hỏi thêm thay vì chỉ chờ đợi được giao việc.
4. Sai Lầm Cần Tránh
- Quá hăng hái khi được sai việc: Thái độ này có thể khiến bạn bị đánh giá thấp và bị giao việc ngoài chuyên môn thường xuyên.
- Không dám từ chối: Điều này khiến bạn mất cơ hội tập trung vào công việc chính.
- Tỏ ra miễn cưỡng hoặc khó chịu: Hãy luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp khi hỗ trợ đồng nghiệp.
Kết Luận
Đi làm intern, việc xử lý những công việc lặt vặt phụ thuộc vào hoàn cảnh và kỹ năng của bạn. Nếu bạn đã có chuyên môn, hãy ưu tiên công việc chính và từ chối lịch sự khi cần. Ngược lại, nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy tận dụng những việc nhỏ để học hỏi và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp.
Dù ở tình huống nào, thái độ chuyên nghiệp và tự tin sẽ là chìa khóa giúp bạn tạo ấn tượng tốt và tận dụng tối đa kỳ thực tập.
Từ khóa: thực tập sinh, làm intern, công việc lặt vặt, cách từ chối công việc, kỹ năng thực tập, tạo ấn tượng tốt, xử lý công việc nhỏ.
MM Creative Lab 